各学院、各单位:
为全面贯彻党的教育方针,落实国家、省市学生资助政策和我校家长学校建设工作要求,深入了解家庭经济困难学生及其家庭的实际情况,提升精准资助和资助育人实效,决定开展2024年暑期“三访三送”暨“爱在路上”联合家访活动,现将有关事宜通知如下:
一、走访人员
主要人员:学工部、招就处、人武部、团委等相关人员、各学院党政领导、辅导员、班主任等。
活动应积极邀请校领导、其他职能部门人员、关工委老师、专业课老师、“伴随种子计划”项目资助学生及学生资助宣传大使等参加。
二、时间安排
2024年7月—8月
三、工作对象
实地走访:2023级家庭经济困难学生、相关企事业单位。
线上家访:2024级新生。
四、工作内容
1.深入了解受访学生家庭经济状况,包括家庭成员、经济来源、年收入及支出、家庭经济的突发性变化等。
2.宣传国家、学校家庭经济困难学生资助政策,包括生源地信用助学贷款、奖助学金、勤工助学、困难补助等。
3.向家长反馈学生在校学习生活状况,了解家长和学生对学校资助工作的意见和建议,推进家校联动。
4.做好家访信息记录整理,在保护学生隐私的前提下,为精准资助和资助育人工作提供真实可靠的一手资料。
5.宣传、推介学校办学情况,了解、收集相关企事业单位人才需求、人才培养目标等信息。
五、家访安排及要求:
(一)线上家访
各学院通过微信、QQ视频或电话等方式积极开展线上家访工作,与学生家长深入交流与沟通,并将了解到的情况于9月10日前录入奥蓝系统。2024级新生必须要100%全覆盖。
(二)实地走访
1.本次走访共设8个工作组,负责走访南通地区外的江苏籍学生。各工作组根据本组实际情况设置走访小组,每支家访小组一般配备两名家访老师,可配备学生资助宣传大使或“伴随种子”学生,每天每个小组一般走访四户学生家庭或企事业单位。工作组设置、需走访学生数如下:
(1)纺服工作组:50人,含宿迁泗洪7人、泗阳43人。
(2)智造工作组:46人,含徐州睢宁24人、新沂18人、镇江4人。
(3)经管工作组:49人,含连云港灌南10人、泰州7人、宿迁沭阳县13人、宿城区12人、宿豫区6人、开发区1人。
(4)艺术工作组:48人,含连云港东海县6人、赣榆区32人、灌云县5人、海州区4人、连云区1人。
(5)建筑工作组:48人,含淮安42人、扬州6人。
(6)航交工作组:43人,含徐州沛县19人、邳州24人。
(7)信息工作组:47人,含苏州16人、徐州丰县19人、铜山区5人、贾汪区4人、开发区2人、泉山区1人。
(8)联合工作组(学工处、招就处、人武部、团委):
37人,含南京7人、盐城25人、常州1人、无锡4人。
2.各学院在设计走访线路时,要了解家庭经济困难学生家庭住址分布情况,结合招生宣传、就业资源拓展、退役士兵走访、社会实践等,做到统筹策划,路线合理,资源利用充分。6月20日前,将《江苏工程职业技术学院2024年暑期“三访三送”暨“爱在路上”活动方案登记表》(附件1)报学工处学生资助管理中心备案。
3.走访前,学生所在学院负责将《2024年度联合入户走访情况登记表》(附件2)学生信息、在校表现等部分提前填好,交负责走访的工作组。走访后,负责走访的工作组将走访情况填入《2024年度联合入户走访情况登记表》,交学生所在学院录入江苏省学生资助管理系统并做好档案保管;走访企事业单位情况填入《2024年暑期“三访三送”企事业单位走访情况登记表》(附件3),交招就处汇总。
4.南通地区的学生,由所在学院负责走访。省外学生走访工作,由学工处、招就处统筹安排;各二级学院也可以结合自身工作进行安排,须提前报学工处备案。
六、经费保障
慰问物资由负责家访的学院支出,支出标准是每生100元左右;走访差旅费可从学工处、招就处、人武部等经费支出,支出标准为每生最高1000元(南通地区的走访费用,由各学院负责)。各工作组在走访前,应给参加家访的学生购买人身意外伤害保险。
七、工作要求
1.走访家庭经济困难学生家庭是我校学生资助工作的重要组成部分,各学院要高度重视,明确工作负责人,精心组织,落实家访人员,高效发挥学校、家庭的育人合力,确保家访工作取得实效。
2.走访期间,工作人员应严格遵守相关法律法规和学校相关管理制度;走访中要厉行节约,在确保完成任务和个人安全的前提下,尽量节约非必要支出,发生的差旅费用应严格遵循《江苏工程职业技术学院差旅费管理办法》等相关规定执行,据实报销。
3.各学院在家访过程中,要坚持尊重、真诚、务实的原则,促进双方的理解和沟通,全面准确地了解学生家庭情况,使学校与家长形成教育合力,产生良好的教育效果。
4.走访活动中,各团队要做到了解学生家庭状况和资助政策宣传深入结合、传递学校关爱和搭建家校互动平台深入结合、慰问走访和了解基层社情民意深入结合。
5.开展“我的家访故事”征集活动。各单位、各部门要注意搜集党员教师家访和育人事迹,宣传家访中的感人故事,及时将素材(文字、照片、视频等)发dkb@jcet.edu.cn。7月30日前每支队伍至少先报送1-2个家访故事,学校将在暑假期间通过微信公众号推送。
6.家访过程中拍摄内容好、质量高的家访视频和照片,走访活动结束后,各团队均要形成有针对性、高质量的走访报告,于10月10日前连同《2024年度联合入户走访情况登记表》(附件2)一并交至学生资助管理中心。